연말 결산 준비는 이렇게 준비하세요!
결산은 한 해 동안의 수입과 지출을 마감하여 계산하는 중요한 업무입니다.
어떻게 결산하느냐에 따라서 재무제표가 달라지며, 종합소득세 및 법인세가 달라질 수 있기 때문입니다.
한번 결산이 확정되면 재무제표는 바꿀 수가 없으므로 결산과 관련된 준비를 잘 준비 하는 것이 중요합니다.
목차
- 결산에 필요한 서류 목록
- 필수서류 목록
- 서류 준비 방법
- 주의사항
1. 결산 준비에 필요한 서류 목록
1) 현금출납장 , 어음 발행 대장
2) 대여금 명세서
3) 대출이자 납입 명세서 및 부채 잔액 증명원
4) 은행별 원천징수(이자, 배당) 영수증
5) 지방세 세목별 납입 증명원
6) 4대 보험 납입 내역서
7) 재고자산 명세서 ( 품목 , 수량 , 금액 )
8) 거래처별 외상 매출금 , 받을 어음, 미수금 등 잔액증명서
9) 거래처별 외상매입금 , 지급어음 , 미지급금 등 잔액 명세서
10) 매출채권 대손 관련 서류
11) 확정 급여형 퇴직연금, 투자자산 내역
12) 국가 지원금 또는 국가 보조금 지원내역
13) 간이영수증 등 기타 증빙 미제 출분
2. 필수적 서류
개인 | 법인 |
주민등록등본 | 법인등기부등본 |
가족관계증명서 부양가족 체크 표시 |
토비 및 건축물 대장 |
장애인 증명서 ( 해당 되는 경우 ) |
주주 및 자본금 변동사항 |
기부금 명세서 | 법인명의의 카드 사용내역 명세서 |
통장거래내역 | |
기부금 명세서 |
3. 결산 서류 준비 방법
1) 4대 보험료 납입증명서 발급받기
4대 보험 징수포털사이트에서 공인인증서로 로그인 후 월별 납부 현황을 출력하면 됩니다.
2) 지방세 세목별 과세증명원 발급받기
민원 24 사이트에서 지방세 세목별 과세증명원을 발급받을 수 있습니다.
시, 도, 구, 군 관할 구청에 세도 발급이 가능합니다.
3) 예금잔액 증명원, 부채 잔액 증명원 , 이자소득원천징수 영수증 발급받기
거래 은행 사이트로 공인인증서로 로그인을 한 후 발급이 가능하며 찾기가 어렵다면 은행에서도 발급이 가능합니다.
( 증명원은 꼭 연말 기준으로 출력을 하여야 합니다!! )
4. 결산 준비 시 한번 더 주의할 사항
1) 매출의 누락이나 수입의 누락이 없는지 한번 더 확인을 하여야 합니다.
2) 할부판매나 예약판매가 남아있는지 확인이 필요합니다.
3) 세금계산서를 받지 못한 지출 또는 선 지급한 지출내역을 확인해야 합니다.
4) 고정자산 취득 내역이 변동되었는지 확인이 필요합니다.
5) 주주 또는 임원에게 퇴직금이나 상여금을 지급한 경우 정관에서 정한 한도를 초과하지 않는 범위로 나갔는지
확인이 필요합니다.
6) 소멸시효가 완료되었거나 부도 등으로 대손 사유를 충족한 채권내역이 있는지 있다면 대손 입증 서류가 필요합니다.
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